12 septiembre 2026
Régimen General de Extranjería
· Venezolanos en España
Apostilla y antecedentes penales venezolanos para trámites en España
Para que un documento venezolano tenga validez en España necesita la apostilla de La Haya. Venezuela la emite por vía electrónica a través de su Cancillería. Como los documentos están en español, no hace falta traducirlos. Los antecedentes penales se piden al Ministerio de Interior venezolano y después se apostillan.
En resumen
- El Convenio de La Haya de 1961 está en vigor para Venezuela desde el 16 de marzo de 1999 (adhesión de 1 de julio de 1998).
- Con la apostilla no necesitas ningún trámite adicional en el consulado español.
- La apostilla electrónica se gestiona en el sistema de legalización de la Cancillería venezolana.
- Pide los antecedentes penales cerca de la fecha de tu solicitud: su vigencia es limitada.
Qué es la apostilla y por qué la necesitas
La apostilla es una certificación que confirma que la firma y el sello de un documento público son auténticos. Sustituye a la antigua legalización diplomática entre países del Convenio de La Haya de 1961. Según el Consulado de España en Caracas, la apostilla la ponen solo las autoridades del país que expidió el documento, y con ella no hace falta ningún trámite consular español.
Cómo funciona la apostilla electrónica en Venezuela
La Cancillería venezolana (Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores) gestiona la apostilla en su sistema de legalización y apostilla electrónica. El servicio es gratuito. En términos generales:
- Te registras en el sistema.
- Solicitas la apostilla del documento, que debe haber sido emitido por el organismo venezolano competente.
- Descargas el documento apostillado, que incluye datos de verificación.
Algunos documentos, como títulos universitarios o notas, requieren pasos previos ante la institución emisora. Revisa las instrucciones del sistema para cada tipo de documento.
Antecedentes penales venezolanos
- Quién los emite: el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
- Apostilla: después de obtenerlos, apostíllalos por vía electrónica.
- Cuándo pedirlos: cerca de la fecha en que vas a presentar tu solicitud en España. Las oficinas españolas suelen rechazar certificados antiguos.
- Qué periodo cubren: el Reglamento de Extranjería pide el certificado de los países donde hayas residido durante los últimos cinco años, y solo por delitos previstos en el ordenamiento español. En el arraigo esos cinco años se cuentan hacia atrás desde tu entrada en España, no desde hoy.
Si vives en un tercer país, como Estados Unidos, también te pedirán los antecedentes de ese país, apostillados.
De qué países te los piden, artículo por artículo
La duda que trae a casi todo el mundo a esta página no es cómo se apostilla, sino de qué países hay que aportar el certificado. El Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024) lo dice con distinta redacción según la figura, y la diferencia importa.
| Figura | Qué dice la norma | Artículo |
|---|---|---|
| Arraigo (y los supuestos de los arts. 128.3 y 129.2) | Certificado del «país o países en que haya residido durante los cinco años anteriores a su entrada en España». El español no lo aportas tú: la oficina de extranjería «recabará de oficio» el informe del registro central de penados. | Art. 130.2 |
| Visado de estancia por estudios de más de seis meses | «Carecer de antecedentes penales en los países anteriores donde haya residido durante los últimos cinco años por delitos previstos en el ordenamiento español», si eres mayor de edad penal. | Art. 35.j) |
| Visados de residencia de carácter extraordinario | Certificado de España y de los países de residencia de los últimos cinco años, con una excepción escrita que no aparece en las demás figuras. | Art. 42.b) |
La excepción del artículo 42.b), literal: «en el caso de circunstancias excepcionales debidamente acreditadas, podrá exceptuarse el requisito de aportación de los documentos mencionados en el párrafo anterior, siempre que el solicitante justifique adecuadamente la imposibilidad de obtener dichos documentos de las autoridades del país correspondiente y aporte una declaración responsable de ausencia de antecedentes penales». Está escrita para esos visados extraordinarios y no como regla general: si no puedes conseguir el certificado venezolano y tu trámite es otro, el planteamiento hay que estudiarlo caso por caso.
Qué documento para qué trámite
| Trámite en España | Documentos venezolanos habituales |
|---|---|
| Arraigo | Pasaporte (vale vencido) y antecedentes penales de Venezuela, apostillados |
| Paso de la tarjeta humanitaria a residencia (SEM 1/2026) | Pasaporte (vale vencido); la Administración revisa antecedentes penales |
| Visados de residencia desde Venezuela | Pasaporte vigente y antecedentes penales apostillados |
| Nacionalidad española | Partida de nacimiento y antecedentes penales del país de origen, apostillados |
| Reagrupación familiar o familiar de español | Partidas de nacimiento y actas de matrimonio apostilladas |
| Homologación de títulos | Título y certificación de notas apostillados |
Cada expediente puede tener requisitos adicionales. Confírmalo antes de pedir los documentos para no pagar dos veces.
Registro consular y pasaporte
Para renovar el pasaporte o pedir certificados en el consulado venezolano en España necesitas estar inscrito en el registro consular. Tienes los enlaces a cada consulado en cómo hacer el registro consular venezolano. Mientras tanto, tu pasaporte vencido sigue valiendo para trámites de extranjería.
Preguntas frecuentes
¿De qué países me piden los antecedentes penales?
De los países donde hayas residido durante los cinco años anteriores, y solo por delitos que existan en el ordenamiento español. En el arraigo, el Reglamento cuenta esos cinco años hacia atrás desde tu entrada en España (art. 130.2 del RD 1155/2024), y el certificado español lo pide de oficio la propia oficina de extranjería.
¿Y si no puedo conseguir el certificado venezolano?
La única excepción escrita en el Reglamento está en los visados de residencia de carácter extraordinario (art. 42.b): justificar la imposibilidad de obtenerlo y aportar una declaración responsable. En las demás figuras no hay excepción expresa, así que conviene plantear el caso antes de presentar la solicitud.
¿Necesito traducir mis documentos venezolanos?
No, están en español. Solo necesitan apostilla.
¿El consulado de Venezuela en Madrid apostilla documentos?
No. La apostilla la emiten las autoridades venezolanas a través del sistema electrónico de la Cancillería.
¿Cuánto tiempo vale el certificado de antecedentes?
Depende del trámite y de la oficina. Como regla práctica, pídelo lo más cerca posible de la presentación de tu solicitud.
Tengo documentos legalizados antes de 1999. ¿Valen?
Conviene revisarlos: lo más seguro es pedir una copia actual y apostillarla.
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Félix José España González · Abogado colegiado del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid, n.º 127450
Fuentes oficiales
- Cancillería de Venezuela: legalización y apostilla electrónica
- BOE: Reglamento de Extranjería, RD 1155/2024 (arts. 35, 42 y 130)
- BOE: Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 (BOE-A-1978-24413, «BOE» núm. 229, de 25 de septiembre de 1978)
- Conferencia de La Haya: cuadro de estados parte (Venezuela, en vigor el 16 de marzo de 1999)
- Consulado General de España en Caracas: legalización y apostilla
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