12 septiembre 2026
Régimen de Movilidad Internacional
Requerimientos de la UGE-CE en teletrabajadores internacionales: qué piden y cómo se subsanan
Actualizado: 18 de septiembre de 2026 · Documento vivo: ampliamos esta página cada vez que la UGE-CE emite un requerimiento con un criterio nuevo.
La Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE-CE) concede la residencia de teletrabajador internacional, la residencia que en la práctica se conoce como nómada digital, en veinte días hábiles y con silencio positivo. Pero antes de resolver, en buena parte de los expedientes emite un requerimiento de documentación: un escrito que da diez días para subsanar y que, si no se atiende, convierte la solicitud en un desistimiento. Esta página recoge, requerimiento a requerimiento, qué está pidiendo realmente la Administración en 2026, por qué lo pide y cómo se subsana bien.
Lo esencial en cinco líneas. El requerimiento no es una denegación: es una segunda oportunidad con plazo fatal. Se contesta exclusivamente por la sede electrónica del procedimiento. El plazo es de diez días hábiles desde el día siguiente a la notificación. Mientras no se contesta, el plazo para resolver queda suspendido, de modo que el silencio positivo no corre a favor del solicitante. Y casi todos los requerimientos que vemos se explican por tres cosas: pruebas de estancia, pruebas de cobro y pruebas de cumplimiento con la Seguridad Social.
Antes de llegar al requerimiento conviene comprobar que tu caso es de teletrabajador: la UGE-CE pide la prueba de que existe una empresa que te paga por tu trabajo. Lo explicamos en nómada digital o teletrabajador: por qué no es lo mismo.
Qué es un requerimiento de la UGE-CE y qué consecuencias tiene
El requerimiento de documentación es el trámite de subsanación previsto en los artículos 68 y 73 de la Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo Común. La UGE-CE examina la documentación aportada con la solicitud, detecta un defecto o una insuficiencia probatoria y, en lugar de denegar, requiere al interesado para que aporte lo que falta.
Los escritos que emite la Unidad siguen siempre la misma arquitectura, y conviene leerla con atención porque cada párrafo tiene consecuencias jurídicas distintas:
| Elemento del escrito | Qué significa en la práctica |
|---|---|
| Encabezado del trámite "Autorización de residencia inicial" o "renovada" para teletrabajadores de carácter internacional | Determina el tipo de requerimiento esperable. Los defectos de entrada y estancia son típicos de la inicial; los de cotización y acreditación de cobros, de la renovación. |
| "Empresa que desplaza" | Cuando figura AUTÓNOMO, el expediente se tramita en la modalidad de relación profesional o mercantil, no laboral. Cambia la prueba de ingresos: facturas en lugar de nóminas. |
| Plazo de 10 días | Días hábiles, contados desde el día siguiente a la notificación. No se cuentan sábados, domingos ni festivos. |
| Sede electrónica indicada | La contestación solo es válida por ahí. No sirve el correo electrónico de la Unidad, ni el registro general, ni la aportación en una oficina de extranjería. |
| Advertencia de desistimiento | Si no se atiende, se dicta resolución de desistimiento. No es una denegación por el fondo, pero cierra el expediente y obliga a volver a empezar, con una nueva tasa y, lo más grave, con una estancia que quizá ya no permita solicitar desde España. |
| Suspensión del plazo (art. 22.1.a) | El reloj de los veinte días hábiles se detiene entre la notificación del requerimiento y su cumplimiento efectivo. Dicho de otro modo: demorarse en contestar no acerca el silencio positivo, lo aleja. |
| Nota final sobre documentos extranjeros | Todo documento extranjero debe ir traducido al castellano; si es documento público, además apostillado (Convenio de La Haya de 1961) o legalizado por vía diplomática. |
El error más caro no es documental, es de notificación. Estos requerimientos se notifican por vía electrónica. Un expediente presentado con certificado del representante y sin revisar la sede o la dirección electrónica habilitada puede tener el requerimiento notificado, y el plazo corriendo, sin que el interesado lo sepa. Hemos visto desistimientos por diez días de silencio, no por falta de documentos.
Los requerimientos que emite la UGE-CE en 2026: cuadro resumen
Este cuadro se construye a partir de requerimientos reales recibidos por nuestro despacho, depurados de cualquier dato identificativo. Cada fila enlaza con su ficha detallada más abajo.
| # | Qué requiere la Unidad | Trámite | Causa de fondo |
|---|---|---|---|
| 1 | Acreditación de la situación regular de estancia: sello de entrada en los 90 días anteriores a la solicitud | Inicial | No consta la entrada legal en el espacio Schengen ni la presencia física en España |
| 2 | Certificado bancario sellado y firmado por la entidad, de los tres meses anteriores, con la empresa como ordenante y los movimientos marcados | Inicial y renovación | Los ingresos declarados no están probados con documento bancario válido |
| 3 | Facturas traducidas de los tres meses anteriores a la solicitud | Inicial y renovación | No se acredita la percepción efectiva de rentas del contrato profesional |
| 4 | Alta en el RETA con efectos retroactivos desde el día siguiente a la concesión de la autorización anterior | Renovación | Incumplimiento de la obligación de cotizar durante toda la vigencia de la autorización |
| 5 | Homologación del título o renuncia a ejercer la profesión en España, apostillada y traducida por intérprete jurado | Inicial y renovación | La titulación aportada corresponde a una profesión regulada |
| 6 | Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social, expedido en la fecha de la solicitud o después | Inicial y renovación | Certificado caducado o anterior a la presentación |
| 7 | Contrato con antigüedad mínima de tres meses, firmado por ambas partes en todas las páginas, con salario y fecha de finalización | Inicial y renovación | El contrato no permite fijar la duración de la autorización ni verificar la solvencia |
| 8 | Registro de autónomos del país de origen, tres meses, apostillado y traducido, o uno de los documentos sustitutivos | Inicial y renovación | No consta que ejerzas por cuenta propia ni desde cuándo |
| 9 | Participación del 100 % en la empresa: relación mercantil con empresas extranjeras, o actividad de la empresa propia en origen | Inicial y renovación | No se distingue la empresa del solicitante, artículo 74 ter d) de la Ley 14/2013 |
| 10 | Firma electrónica de la traducción jurada verificable en VALIDe, con la apostilla también traducida | Inicial y renovación | La traducción no es verificable como documento electrónico |
Ficha 1 · Acreditación de la situación regular de estancia
Solicitud inicial
Qué dice el requerimiento
"Acreditación de la situación regular de estancia del interesado. En el pasaporte que presenta no consta sello de entrada en España en los 90 días anteriores a la fecha de la solicitud. Si hubiera entrado por otro Estado Schengen, además, deberá acreditar que se encuentra en España en el momento de la solicitud (sello de entrada en pasaporte, declaración de entrada ante policía, tarjeta de embarque del vuelo a España o certificado de la compañía aérea). La reserva del billete no es suficiente para poder darlo por válido, deberá aportar la tarjeta de embarque o bien un certificado de la compañía aérea como que el vuelo fue tomado por el titular."
Por qué lo pide
La autorización de residencia de teletrabajo internacional tramitada ante la UGE-CE se solicita estando en España en situación regular. Para quien entra como turista, esa regularidad tiene una fecha de inicio y una fecha de caducidad: los noventa días de estancia autorizada. La Administración necesita dos hechos distintos, y este requerimiento los distingue con precisión quirúrgica:
- Entrada legal en el espacio Schengen en los noventa días anteriores a la solicitud.
- Presencia física en España en el momento de presentar la solicitud.
Cuando se entra por un aeropuerto español, el control de frontera prueba las dos cosas a la vez: con el sello, si entraste antes del 10 de abril de 2026, o con el registro en el Sistema de Entradas y Salidas (SES), si entraste después. Cuando se entra por otro Estado Schengen, como Lisboa, París, Ámsterdam o Fráncfort, que son los casos habituales, el sello o el registro en el SES prueba solo la primera: no hay control de frontera interior que acredite el salto a España.
Cómo se subsana bien
- Si entraste antes del 10 de abril de 2026: sello de entrada legible en el pasaporte, con la página completa y sin recortes. Conviene aportar también la página biográfica para que la Unidad pueda verificar que el sello corresponde al titular.
- Si entraste después, ya no hay sello: aporta la tarjeta de embarque y la factura del billete. El SES es un sistema nuevo y todavía en rodaje, y el propio Reglamento (UE) 2025/1534 reconoce que los registros de su puesta en marcha pueden estar incompletos.
- Declaración de entrada ante la Policía Nacional (art. 13 del Reglamento de Extranjería, Real Decreto 1155/2024: quien llega desde otro Estado Schengen debe declarar la entrada ante la policía en el momento o en los tres días siguientes), que es el documento nacido precisamente para este supuesto: entrada por otro Estado Schengen y necesidad de acreditar la presencia en España.
- Tarjeta de embarque del vuelo a España, a nombre del titular. No la reserva: la tarjeta de embarque, que es el documento que prueba que el vuelo se tomó.
- Certificado de la compañía aérea confirmando que el titular voló efectivamente en ese trayecto. Es la alternativa cuando la tarjeta de embarque era digital y ya no está accesible; se solicita al servicio de atención al cliente de la aerolínea y suele tardar entre tres y diez días, lo que en un plazo de diez días hábiles obliga a pedirlo el primer día.
La lección práctica. La reserva y el itinerario no valen. Este requerimiento lo dice de forma expresa, y es el motivo por el que en España Abogados pedimos siempre al cliente, antes de presentar, que guarde la tarjeta de embarque en PDF del vuelo con el que llega a España, incluso cuando entra por aeropuerto español y le han sellado el pasaporte. Descargarla cuesta un minuto antes de volar y es irrecuperable tres meses después.
El agravante silencioso
Este requerimiento arrastra un riesgo que no aparece escrito en el escrito. Si el problema es que la entrada se produjo más de noventa días antes de la solicitud, no hay subsanación posible: lo que falta no es un documento, es el requisito. Y la Ley 14/2013 exige, entre los requisitos generales de su artículo 62, no encontrarse irregularmente en territorio español. Por eso el cálculo de la ventana de noventa días, y del cómputo 90/180 acumulado en todo el espacio Schengen, hoy controlado automáticamente por el sistema de entradas y salidas, debe hacerse antes de presentar, no después de recibir el requerimiento.
Ficha 2 · Certificado bancario sellado, con la empresa como ordenante
Inicial y renovación
Qué dice el requerimiento
"Certificado bancario, a nombre del titular de la solicitud y SELLADO/FIRMADO por la entidad bancaria, de los tres meses anteriores a la fecha de solicitud que acredite la percepción de las rentas derivadas del contrato laboral/profesional en el que se basa la solicitud y que sean coincidentes con las facturas o las nóminas, según sea el caso. Deberá constar la EMPRESA como ORDENANTE de la transferencia, la fecha en que se hizo y la cantidad transferida y tendrá que estar traducido. Se deberán MARCAR expresamente para su identificación de forma separada del resto aquellos movimientos que acrediten el pago de las facturas o nóminas. […] Los certificados digitales que no tengan SELLO ni firma del banco deberán presentarse NOTARIZADOS."
Por qué lo pide
Es, con diferencia, el requerimiento más frecuente y el que genera más desistimientos por agotamiento. La Unidad no se conforma con que el contrato diga que se cobran 3.000 euros al mes: quiere trazabilidad completa entre tres documentos que deben cuadrar entre sí:
- El contrato, que fija la contraprestación.
- Las facturas o nóminas de los tres meses anteriores, que la concretan mes a mes.
- El extracto bancario certificado, que demuestra que ese dinero entró efectivamente en la cuenta del solicitante y que lo envió la empresa contratante.
El requerimiento desglosa seis exigencias formales, y basta fallar en una para recibirlo otra vez:
| Exigencia | Error habitual |
|---|---|
| A nombre del titular de la solicitud | Cuenta conjunta con la pareja sin que conste el nombre del solicitante; o cuenta de la sociedad del solicitante en lugar de la personal |
| Sellado y firmado por la entidad | PDF descargado de la banca electrónica, sin sello ni firma. La Unidad lo rechaza salvo que se presente notarizado |
| Los tres meses anteriores a la solicitud | Extracto de un solo mes, o de un periodo que no llega hasta la fecha de presentación |
| La empresa como ordenante | Cobro a través de una pasarela o plataforma de pagos, donde el ordenante que figura es la plataforma y no el cliente |
| Coincidencia con facturas o nóminas | Importes netos distintos de los facturados por retenciones o comisiones de cambio, sin explicación |
| Movimientos marcados por separado | Entregar 40 páginas de extracto sin señalar qué línea corresponde a qué factura |
Cómo se subsana bien
- Pedir el certificado en ventanilla, no descargarlo. La expresión que funciona en el banco es "certificado de movimientos de los últimos tres meses, en papel, con sello y firma de la entidad". En bancos exclusivamente digitales, donde no existe ventanilla, la alternativa que el propio requerimiento admite es la notarización del documento descargado: acta notarial de exhibición o de manifestaciones que dé fe del contenido del PDF. Si el banco es extranjero, la notarización se hace allí, con apostilla, y después se traduce.
- Marcar materialmente los movimientos. Nosotros lo resolvemos con una tabla de conciliación de una página, con factura o nómina, fecha, importe bruto, importe recibido, diferencia y motivo, más el extracto con los apuntes resaltados y numerados igual que en la tabla. No lo exige la norma; lo exige la lógica de quien revisa cien expedientes al día.
- Explicar las diferencias de importe en lugar de esconderlas. Una retención en origen, una comisión de transferencia internacional o un diferencial de tipo de cambio son perfectamente admisibles si se documentan. Un importe que no cuadra y no se explica se lee como un ingreso no acreditado.
- Traducción simple, no jurada. Este requerimiento lo aclara de forma expresa: para el certificado bancario y las facturas basta una traducción simple. Es la excepción a la regla general de la nota final del escrito, y ahorra un gasto considerable.
Si cobras a través de plataformas. Cuando los honorarios llegan por una pasarela de pagos internacional, el ordenante que aparece en el extracto es la plataforma, no la empresa contratante, y la exigencia de que "conste la EMPRESA como ORDENANTE" no se cumple sobre el papel. La cadena se cierra aportando además el histórico de la plataforma identificando al pagador en cada operación, junto con las facturas. No siempre basta, y es una de las razones por las que recomendamos, cuando es posible, reorganizar el circuito de cobro tres meses antes de solicitar para que la transferencia llegue directamente de la empresa a la cuenta personal del solicitante.
Cómo ha cambiado la redacción (escrito de mayo de 2026)
"Certificado bancario, a nombre del titular de la solicitud y SELLADO/FIRMADO/NOTARIZADO por la entidad bancaria, de los tres meses anteriores a la fecha de solicitud que acredite la percepción de las rentas derivadas del contrato laboral/profesional en el mismo que se basa la solicitud y que sean coincidentes con las facturas o las nóminas, según sea el caso. Se deberán MARCAR expresamente para su identificación de forma separada del resto aquellos movimientos que acrediten el pago de las facturas o nóminas. APORTAR CERTIFICADO BANCARIO SELLADO/FIRMADO/NOTARIZADO."
Comparado con el escrito recogido más arriba, cambian tres cosas, y las tres importan:
- También se emite en la solicitud inicial, no solo en la renovación. Quien piense que el certificado bancario es un problema de la renovación se equivoca: aquí llegó en un expediente de autorización inicial.
- La notarización deja de ser la salida excepcional y pasa a estar en igualdad con el sello. Antes aparecía en un párrafo aparte, como remedio para los certificados digitales sin sello; ahora va en la misma línea, "SELLADO/FIRMADO/NOTARIZADO", y el escrito lo repite en mayúsculas al final. Para quien opera con un banco solo digital, eso es una buena noticia: el acta notarial no es un parche, es una de las tres formas admitidas.
- Esta vez no se menciona ni el ordenante ni la traducción. La redacción es más corta que la del escrito anterior. No conviene leerlo como una relajación del criterio: significa que el texto varía de un escrito a otro. Lo prudente es preparar siempre el documento con el estándar más exigente de los dos, con la empresa como ordenante, los movimientos marcados y la traducción, porque cumplirlo de más no cuesta nada y quedarse corto cuesta diez días.
El dato que mejor resume esta ficha: en ese expediente el certificado bancario era el único defecto señalado. Toda la documentación restante estaba bien y aun así el trámite quedó suspendido. Es el requerimiento más frecuente y también el más fácil de evitar: se pide en el banco antes de presentar, no después de que llegue el escrito.
Ficha 3 · Facturas traducidas de los tres meses anteriores
Inicial y renovación
Qué dice el requerimiento
"Facturas TRADUCIDAS de los TRES MESES ANTERIORES a la fecha de la solicitud que acrediten la percepción de rentas derivadas del contrato profesional en el que se basa la solicitud."
Por qué lo pide
En la modalidad de relación profesional o mercantil, la que en el expediente aparece como "empresa que desplaza: AUTÓNOMO", no hay nóminas. La factura es el documento que individualiza la renta mes a mes y el que permite comprobar dos requisitos a la vez: que la relación con el cliente extranjero tiene al menos tres meses de antigüedad y que genera ingresos suficientes de forma continuada, no en un pago único.
Cómo se subsana bien
- Tres facturas, una por cada uno de los tres meses completos anteriores a la fecha de presentación. Si la facturación es quincenal o por proyecto, se aportan todas las emitidas en ese periodo, ordenadas cronológicamente.
- Cada factura debe identificar al cliente extranjero con su denominación y domicilio, llevar número y fecha, y describir el servicio. Una factura sin datos fiscales del destinatario no acredita quién paga.
- Traducción al castellano; simple es suficiente para este documento.
- Y lo decisivo: cada factura debe tener su reflejo en el certificado bancario. Ficha 2 y ficha 3 son el mismo requisito visto desde dos lados, y la Unidad las cruza.
El límite del 20 %. Para el teletrabajador con relación profesional, la actividad con empresas situadas en España no puede superar el 20 % del total de su actividad profesional. Las facturas son justamente el documento que permite calcular ese porcentaje. Antes de aportarlas conviene saber qué proporción arrojan, porque un requerimiento sobre facturas puede acabar abriendo un problema de fondo distinto del que se preguntaba.
Ficha 4 · Alta en el RETA con efectos retroactivos
Renovación
Qué dice el requerimiento
"Se le requiere para que aporte documentación acreditativa de haber permanecido de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) desde el día siguiente al de la concesión de su autorización de residencia para teletrabajo de carácter internacional. Consultadas las bases de datos de la Seguridad Social, se ha constatado que figura de alta en el RETA con fecha de efectos [posterior], sin que consten acreditadas el alta y la cotización desde [la fecha en que debió iniciarse]. En consecuencia, deberá aportar documentación acreditativa de haber regularizado dicha circunstancia mediante el alta en el RETA con efectos retroactivos desde la citada fecha, a fin de dar cumplimiento a los requisitos y obligaciones en materia de Seguridad Social exigibles para la autorización."
Por qué lo pide, y por qué es el requerimiento más serio de todos
Este es el requerimiento que casi nadie anticipa y el que más renovaciones arruina. Su lógica es la siguiente: la autorización de teletrabajo internacional no solo se obtiene cumpliendo requisitos; obliga a mantenerlos durante toda su vigencia. Para el teletrabajador que actúa como profesional independiente, mantenerlos significa estar dado de alta y cotizando en el RETA desde el día siguiente a la concesión, no desde cuando le resultó cómodo, ni desde cuando su asesor lo tramitó.
Y lo que hace este requerimiento especialmente incómodo es que la Unidad no pregunta: comprueba. Consulta directamente las bases de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social y compara dos fechas: la que debió ser el inicio del alta y la que consta realmente. Cuando entre ambas hay meses, o, como hemos visto, más de medio año, el requerimiento no pide una explicación. Pide que se regularice el pasado.
Cómo se subsana bien
- Solicitar el alta retroactiva ante la Tesorería General de la Seguridad Social con la fecha de efectos que indica el requerimiento, acreditando que la actividad se venía desarrollando desde entonces (contratos, facturas, movimientos bancarios de ese periodo). El alta con efectos retroactivos no es automática: es una solicitud que hay que justificar.
- Abonar las cuotas del periodo descubierto, con el recargo que corresponda. Es el coste real de la regularización y conviene calcularlo antes de decidir la estrategia.
- Aportar a la UGE-CE la resolución o el documento de alta donde conste la fecha de efectos retroactiva, el informe de vida laboral actualizado y el justificante de ingreso de las cuotas.
El plazo de diez días, aquí, es el verdadero problema. Una regularización de alta retroactiva ante la Seguridad Social no se resuelve en diez días hábiles. Lo que sí puede hacerse en diez días es acreditar que la regularización está iniciada: presentar la solicitud de alta retroactiva, aportar el justificante de presentación, los documentos que prueban la actividad en el periodo y el pago de las cuotas que ya sea posible ingresar. Contestar dentro de plazo con la regularización en curso mantiene el expediente vivo; dejar pasar los diez días esperando el documento definitivo lo convierte en un desistimiento.
Cómo se evita. Este requerimiento es cien por cien prevenible, y por eso en nuestras concesiones el aviso va en la misma comunicación que la buena noticia: el día siguiente a la fecha de concesión es el primer día de alta en el RETA. No hay periodo de gracia, no hay "cuando empiece a facturar", y el hecho de que las cuotas de los primeros meses puedan estar bonificadas no cambia la obligación de causar el alta. Quien tramita la renovación dos años después con un vacío de cotización al principio llega con un problema que ya no puede corregirse sin coste.
Ficha 5 · Homologación del título o renuncia a ejercer la profesión
Inicial y renovación
Qué dice el requerimiento
"Para titulaciones que requieran homologación: (Se les requiere homologación del título o renuncia a ejercer la profesión en España): Documentación oficial acreditativa, debidamente apostillada o legalizada y traducida por intérprete oficial autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, por el cual el solicitante es un graduado o postgraduado de una universidad de reconocido prestigio, formación profesional superior o escuela de negocio de reconocido prestigio, así como homologación de dicha titulación emitida por el Ministerio de Ciencia […]"
Por qué lo pide
El requisito de cualificación puede acreditarse de dos maneras alternativas: titulación de grado o posgrado, formación profesional superior o escuela de negocios de reconocido prestigio, o bien una experiencia profesional mínima de tres años en un puesto equivalente. Cuando el solicitante elige la vía de la titulación y el título aportado corresponde a una profesión regulada en España, como medicina, enfermería, psicología, arquitectura, ingenierías con atribuciones, abogacía, veterinaria, farmacia o magisterio, entre otras, la Administración no puede darlo por bueno sin más: el título extranjero no habilita para ejercer en España mientras no esté homologado.
De ahí la alternativa que el propio requerimiento ofrece, y que es la clave para responderlo bien: homologación o renuncia expresa a ejercer esa profesión en España.
Cómo se subsana bien
Hay tres caminos, y elegir mal cuesta meses:
- Renuncia a ejercer la profesión regulada en España. Es la vía correcta en la inmensa mayoría de los casos, porque el teletrabajador internacional, por definición, presta sus servicios para una empresa situada fuera de España. Un psicólogo que atiende pacientes de su país por videoconferencia no ejerce la profesión regulada en España. Se formaliza mediante declaración responsable de no ejercer en territorio español la profesión para la que se exige homologación. Es inmediata y gratuita.
- Cambiar la vía de acreditación a la experiencia profesional. Si el solicitante acredita tres años de experiencia en funciones equivalentes, el título deja de ser el soporte del requisito y la homologación pierde sentido. Se prueba con certificados de empresa, contratos, vida laboral del país de origen o certificaciones de clientes.
- Homologación efectiva ante el ministerio competente. Es la única vía si el solicitante sí va a ejercer la profesión regulada en España, pero su tramitación se mide en meses, no en días: es materialmente imposible completarla en el plazo de diez días. Lo que cabe es acreditar que el expediente de homologación está presentado y en trámite, y valorar entonces si conviene esa vía o alguna de las dos anteriores.
Sobre la traducción. Aquí sí se exige traducción por intérprete jurado habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, y apostilla de La Haya o legalización diplomática, porque el título universitario es documento público. Es un requisito distinto y más estricto que la traducción simple admitida para facturas y extractos bancarios: conviene no confundirlos, porque una traducción simple de un título se rechaza y una traducción jurada de cuarenta páginas de extractos bancarios es dinero tirado.
Ficha 6 · Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social
Inicial y renovación
Qué dice el requerimiento
"Certificado que acredite que usted se encuentra al corriente de sus obligaciones con Seguridad Social, expedido en la fecha de presentación de la solicitud o con posterioridad a dicha presentación."
Por qué lo pide
Estar al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social es requisito autónomo, y la Administración exige que se acredite a la fecha de la solicitud o después. La razón es sencilla: un certificado emitido tres semanas antes de presentar no prueba la situación en el momento que importa. El defecto, por tanto, casi nunca es de fondo, porque el solicitante suele estar al corriente, sino de fecha del documento.
Cómo se subsana bien
- Solicitar un certificado nuevo en la sede electrónica de la Seguridad Social. Se obtiene al instante con certificado digital, Cl@ve o mediante código de acceso, y no tiene coste.
- Comprobar que la fecha de expedición es igual o posterior a la de presentación de la solicitud. Si el requerimiento llega semanas después, un certificado emitido el día de la contestación cumple sin problema.
- Verificar que el certificado se refiere al solicitante. Cuando el expediente se apoya en una sociedad propia del solicitante, puede requerirse tanto el suyo como el de la empresa: conviene aportar ambos y evitar un segundo requerimiento.
- Si el certificado sale negativo por una deuda, a menudo una cuota pendiente de un alta anterior en España, el orden correcto es pagar o solicitar el aplazamiento primero, y solo entonces pedir el certificado. Aportar un certificado negativo dentro de plazo no subsana nada.
Ficha 7 · Contrato con antigüedad mínima de tres meses
Inicial y renovación
Qué dice el requerimiento
"Contrato o contratos entre el teletrabajador internacional y la/las empresas que acredite una relación laboral o profesional, mínima de tres meses a la fecha de la solicitud, debidamente cumplimentado y firmado por ambas partes en todas las páginas. En el contrato debe constar el salario que percibirá la persona trabajadora, el contrato de trabajo u otro documento en el que figure la fecha aproximada de la finalización del contrato de trabajo, a fin de poder establecer la duración de la autorización que coincidirá con la duración del contrato, con el máximo de tres años en el caso de solicitud inicial o dos, si se trata de renovación. El documento deberá estar firmado por la persona responsable de la contratación. En caso de no estar redactado en castellano se deberá aportar traducido."
Por qué lo pide
El contrato hace un trabajo doble en este expediente, y el requerimiento lo explica mejor que cualquier guía: sirve para acreditar la relación previa de tres meses y la solvencia, y además para fijar la duración de la autorización. Por eso importa que figure una fecha aproximada de finalización: la autorización se concede por la duración del contrato, con el tope de tres años en la solicitud inicial y de dos en la renovación. Un contrato sin horizonte temporal deja a la Unidad sin criterio para determinar la vigencia.
Los seis puntos que se revisan, uno por uno
| Exigencia | Qué falla en la práctica |
|---|---|
| Relación de al menos tres meses a la fecha de la solicitud | Contrato firmado tres semanas antes de presentar. No es subsanable: hay que esperar |
| Firmado por ambas partes en todas las páginas | Firma solo en la última hoja; o firma electrónica sin certificado verificable |
| Constancia del salario o contraprestación | Remisión a un anexo que no se aporta, o retribución variable sin importe mínimo garantizado |
| Fecha aproximada de finalización | Contrato indefinido sin ningún documento que fije horizonte temporal |
| Firma de la persona responsable de la contratación | Firmado por un mando sin poder de representación acreditado |
| Traducido si no está en castellano | Contratos en inglés aportados sin traducción |
Cómo se subsana bien
- Si el contrato es indefinido, no hay que inventar una fecha de fin: el propio requerimiento admite "otro documento" en el que figure la fecha aproximada de finalización. Sirve una carta de la empresa declarando la vigencia prevista de la relación, por ejemplo, tres años desde la fecha de la carta, firmada por quien tiene poder de contratación. Es la solución que mejor funciona.
- Si faltan firmas en páginas intermedias, se rehace la firma completa del documento. Cuando se usa firma electrónica, conviene acompañar el informe de auditoría de firma que identifique a los firmantes y la fecha.
- Si quien firmó no acredita poder, se aporta el documento societario del que resulte esa facultad, apostillado y traducido si es documento público extranjero.
- Si el salario está en el anexo, se aporta el anexo con la misma firma y fecha que el contrato principal.
El umbral económico. El contrato debe sostener unos ingresos de al menos el 200 % del salario mínimo interprofesional. Con el SMI de 2026 en 1.221 euros mensuales en catorce pagas, es decir, 17.094 euros anuales, eso son 34.188 euros al año, unos 2.849 euros al mes. Para el primer familiar se suma el 75 % del SMI (unos 1.068 euros mensuales) y por cada familiar adicional el 25 % (unos 356 euros mensuales). Un contrato que roza el umbral es un contrato que, en cuanto se cruzan facturas y extractos con comisiones o diferencias de cambio, puede quedarse por debajo.
Ficha 8 · Inscripción en el registro de autónomos del país de origen
Inicial y renovación
Qué dice el requerimiento
«Acreditar su inscripción en el registro de trabajadores autónomos del país de origen o procedencia durante, al menos, los últimos 3 meses. El certificado deberá estar debidamente APOSTILLADO O LEGALIZADO Y TRADUCIDO POR TRADUCTOR INTÉRPRETE JURADO reconocido por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación español.»
Y el supuesto que resuelve casi todos los casos de Latinoamérica
El propio requerimiento contempla que ese registro no exista en tu país, y entonces admite acreditarlo de otra manera: «EN AQUELLOS PAÍSES DONDE NO EXISTA DICHO REGISTRO, podrá justificar dicha situación mediante alguno de los siguientes documentos».
- Certificado de inscripción en el registro tributario.
- Constancia de alta en el régimen fiscal de autónomos o similar.
- Certificado de afiliación al sistema de seguridad social para independientes.
- Licencia comercial o permiso municipal que autorice la actividad económica.
- Registro en cámara de comercio o equivalente.
- Declaración anual de impuestos donde conste la actividad independiente.
- Comprobantes de pago de impuestos (IVA, ISR, GST).
- Certificado de inscripción en el censo de actividades económicas, o registro de empresa unipersonal o similar.
El error que vemos
Dar el expediente por perdido porque en tu país no hay nada que se llame igual que el RETA español. Lo que la Unidad valora no es el nombre del registro, sino que exista constancia oficial de que ejerces por cuenta propia y de que llevas haciéndolo al menos tres meses. Basta uno de los documentos de la lista, no todos.
Ficha 9 · Si tienes el 100 % de tu propia empresa
Inicial y renovación
Qué dice el requerimiento
«Porcentaje de participación en la empresa, si es del 100 % y puede optar por una de estas dos opciones».
Cuando el solicitante participa al 100 % en la empresa para la que trabaja, la Unidad no da el caso por imposible: abre dos vías alternativas, y se elige una.
Opción A: acreditar la relación mercantil con terceros
Según el artículo 74 ter d) de la Ley 14/2013, hay que acreditar la relación mercantil con una o varias empresas no localizadas en España durante, al menos, los tres últimos meses a la fecha de la solicitud. Y además acreditar actividad real y continuada durante al menos un año de cada una de esas empresas extranjeras, mediante certificado oficial del registro de la empresa en origen, apostillado o legalizado y traducido. Hay que aportar también contratos y facturas actualizados.
Opción B: acreditar la actividad de tu propia empresa en origen
- Certificado oficial del registro de tu empresa en origen.
- Última declaración del impuesto de sociedades de tu empresa.
- Acreditación de inversiones en medios productivos.
- Informe del organismo competente en materia de seguridad social del país de origen donde conste el histórico de empleados dados de alta por la empresa, o similar.
Todos esos documentos deben ir traducidos por traductor-intérprete jurado autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y legalizados o apostillados.
El error que vemos
Presentar las dos vías a medias: media opción A y media opción B. Se elige una y se completa entera. Mezclarlas es la forma más rápida de recibir un segundo requerimiento.
Ficha 10 · La firma electrónica de la traducción jurada
Inicial y renovación
Qué dice el requerimiento
«La traducción jurada deberán venir firmadas con certificado electrónico que permita la identificación de dicha firma en VALIDe», y «la traducción incluirá también la de la apostilla o reflejará la legalización del documento original».
Qué significa en la práctica
No basta con que la traducción sea jurada. Tiene que llevar firma electrónica del traductor, y esa firma tiene que poder comprobarse en VALIDe, el validador de firmas de la Administración. Y la traducción no puede quedarse en el documento: tiene que traducir también la apostilla.
El error que vemos
Una traducción jurada impecable en papel, escaneada y subida sin firma electrónica. O una que traduce el título, el certificado o el contrato y deja la apostilla sin traducir. Las dos cosas generan requerimiento aunque el fondo del expediente esté perfecto. Conviene pedirle al traductor por escrito, antes de encargar, que entregue el PDF firmado electrónicamente y con la apostilla traducida.
Dos exigencias más que aparecen en los requerimientos de 2026
Si tus ingresos no llegan al mínimo, los ahorros cuentan
Es la vía de salvamento que casi nadie explica. Cuando las rentas del contrato laboral o profesional quedan por debajo de la cuantía exigida, el requerimiento admite acreditar «mediante certificado/s bancario/s actualizado/s de entidad/es financiera/s española/s o extranjera/s, que el titular dispone de ahorros u otros ingresos líquidos que cubran durante toda la vigencia de la autorización la diferencia entre los ingresos acreditados y las cuantías exigidas». Los certificados deben estar a nombre del titular y sellados o firmados por la entidad bancaria.
No es un comodín: hay que cubrir la diferencia por todo el periodo de la autorización, no por un mes. Pero convierte en viables expedientes que mucha gente descarta de entrada.
La declaración responsable de antecedentes penales
Además del certificado de antecedentes penales, la Unidad pide una declaración responsable en la que el interesado manifieste que carece de antecedentes penales en los países donde haya residido los últimos cinco años. Son dos documentos distintos y se presentan los dos.
Cómo se contesta un requerimiento de la UGE-CE, paso a paso
- Fechar el plazo el mismo día que se lee el escrito. Diez días hábiles desde el día siguiente a la notificación. Se anotan en el calendario el día de vencimiento y un día de seguridad cuarenta y ocho horas antes.
- Separar lo que se puede conseguir en diez días de lo que no. Un certificado de Seguridad Social se obtiene en cinco minutos. Un certificado de una aerolínea, una notarización en el extranjero, una traducción jurada o un alta retroactiva en el RETA, no. Todo lo que dependa de un tercero se solicita el primer día.
- Aportar lo requerido y solo lo requerido, bien identificado. Un archivo por documento, con nombres descriptivos, y un escrito de contestación que enumere punto por punto lo pedido y lo aportado, remitiéndose al número de expediente. Quien revisa debe poder cerrar el expediente sin buscar nada.
- Presentar por la sede electrónica indicada en el escrito. No por correo electrónico ni por registro general. Y conservar el justificante de presentación con su fecha y hora: es la prueba de que el plazo se cumplió y el hito que reactiva el cómputo para resolver.
- Si algo no puede estar a tiempo, decirlo dentro del plazo. Contestar acreditando la gestión iniciada, con el justificante de solicitud del documento, la comunicación del organismo o el pago efectuado, es sustancialmente distinto de no contestar. Lo primero permite defender el expediente; lo segundo conduce al desistimiento.
Un segundo requerimiento es posible. Como muestra uno de los casos recogidos en esta página, un mismo expediente puede recibir dos requerimientos sucesivos, con contenidos distintos y cada uno con su plazo de diez días. La solicitud no está resuelta hasta que hay resolución: conviene mantener la vigilancia de la sede electrónica hasta el final.
Los ocho errores que provocan casi todos los requerimientos
- No guardar la tarjeta de embarque del vuelo de llegada a España.
- Descargar el extracto bancario en lugar de pedir el certificado sellado en la entidad.
- Cobrar a través de pasarelas de pago sin poder identificar a la empresa como ordenante.
- Entregar extractos sin marcar los movimientos que corresponden a cada factura o nómina.
- Presentar un certificado de Seguridad Social caducado, emitido antes de la solicitud.
- Aportar un contrato sin fecha de finalización ni documento que fije el horizonte temporal.
- Apoyar el requisito de cualificación en un título de profesión regulada sin homologar ni renunciar al ejercicio.
- No causar el alta en el RETA el día siguiente a la concesión, y descubrirlo dos años después, en la renovación.
Preguntas frecuentes
¿Los diez días del requerimiento son hábiles o naturales?
Hábiles, por el artículo 30.2 de la Ley 39/2015: «cuando los plazos se señalen por días, se entiende que éstos son hábiles, excluyéndose del cómputo los sábados, los domingos y los declarados festivos». Y el 30.3 añade que se cuentan «a partir del día siguiente» a la notificación. Quedan excluidos, por tanto, sábados, domingos y festivos, tanto nacionales como los del lugar de notificación. En la práctica, diez días hábiles son alrededor de dos semanas naturales, pero el cálculo debe hacerse sobre el calendario concreto, no a ojo.
¿Puedo pedir una ampliación del plazo?
El artículo 32 de la Ley 39/2015 permite conceder una ampliación «que no exceda de la mitad» del plazo, «si las circunstancias lo aconsejan y con ello no se perjudican derechos de tercero» (apartado 1), y exige que tanto la petición como la decisión se produzcan «en todo caso, antes del vencimiento del plazo de que se trate» (apartado 3). Su apartado 2 añade que la ampliación por el tiempo máximo «se aplicará en todo caso a los procedimientos tramitados por las misiones diplomáticas y oficinas consulares, así como a aquellos que, sustanciándose en el interior, exijan cumplimentar algún trámite en el extranjero o en los que intervengan interesados residentes fuera de España». No es automática y no conviene construir la estrategia sobre ella. Es más seguro contestar dentro de plazo acreditando la gestión iniciada.
¿Qué pasa exactamente si no contesto?
Se dicta resolución declarando el desistimiento de la solicitud. No es una denegación por el fondo, de modo que no genera antecedente negativo sobre el cumplimiento de los requisitos, pero cierra el expediente. Volver a solicitar exige una nueva tasa y, sobre todo, volver a cumplir el requisito de estancia regular, que es precisamente lo que muchos solicitantes ya no pueden hacer meses después de haber entrado como turistas.
El requerimiento suspende el plazo para resolver. ¿Eso me perjudica?
Sí, en un aspecto importante. El procedimiento ante la UGE-CE tiene un plazo de resolución de veinte días hábiles y silencio positivo: si no resuelven, la autorización se entiende concedida. El requerimiento detiene ese reloj entre la notificación y el cumplimiento efectivo. Cuanto más se tarda en contestar, más se retrasa tanto la resolución expresa como el momento en que el silencio podría operar.
¿Necesito traducción jurada de todos los documentos?
No. La regla general es que los documentos extranjeros se traduzcan al castellano y que los documentos públicos lleven además apostilla de La Haya o legalización diplomática. Pero los propios requerimientos admiten expresamente traducción simple para certificados bancarios y facturas, y exigen traducción por intérprete jurado para el título universitario. Distinguirlo bien ahorra tiempo y dinero.
Mi banco es solo digital y no sella documentos. ¿Qué hago?
El requerimiento contempla la salida: los certificados digitales sin sello ni firma de la entidad deben presentarse notarizados. Se acude a un notario para que dé fe del documento electrónico y, si la notarización se hace en el extranjero, se apostilla y se traduce. Conviene iniciarlo el primer día del plazo.
Recibí el requerimiento estando fuera de España. ¿Puedo contestar desde el extranjero?
La contestación es electrónica, de modo que materialmente sí. Pero si el requerimiento versa sobre la acreditación de estancia y presencia en España en el momento de la solicitud, estar fuera cuando se contesta plantea un problema distinto y más de fondo. Es un supuesto que conviene analizar caso por caso antes de aportar nada.
¿Un requerimiento significa que me van a denegar?
No. El requerimiento es lo contrario de una denegación: es la Administración dando una oportunidad de completar el expediente en lugar de resolver con lo que tiene. La mayoría de los requerimientos que gestionamos se subsanan y terminan en concesión. Lo que convierte un requerimiento en un problema no es su contenido, es dejar pasar el plazo o contestarlo a medias.
Hay que añadir una cosa con honestidad: la Administración cambia de criterio, y a veces lo hace en mitad de la tramitación. Un documento que se aceptaba sin objeciones seis meses antes puede generar hoy un requerimiento, y ese cambio de criterio puede afectar a su expediente sin que usted haya hecho nada mal. Es la razón por la que esta página existe y se actualiza. En España Abogados lo solucionamos y seguimos: se identifica el criterio nuevo, se aporta lo que ahora se exige y el expediente continúa.
¿Se emiten estos requerimientos también en la renovación?
Sí, y con perfil propio. En la renovación la Unidad ya no comprueba tanto la entrada y la estancia como el cumplimiento de lo prometido: cotización continuada, mantenimiento de la relación con la empresa extranjera, percepción efectiva de los ingresos. Los requerimientos sobre alta en el RETA y sobre certificados bancarios son mayoría en este trámite.
¿Puedo trabajar mientras el expediente está en trámite o suspendido por un requerimiento?
La solicitud presentada en plazo y en situación regular permite permanecer en España mientras se resuelve, pero la habilitación para residir y trabajar como teletrabajador internacional nace de la concesión. Es una de las cuestiones que conviene aclarar antes de firmar cualquier compromiso con la empresa.
1 mespara el recurso de reposiciónSe cuenta desde el día siguiente a la notificación. Pasado ese plazo, la resolución queda firme en vía administrativa.
10 díashábiles para subsanarSi no aportas lo que te piden a tiempo, la solicitud se puede dar por desistida, y el plazo de resolución queda en pausa mientras tanto.
3 mesespara que Extranjería resuelvaEs el plazo general. Si se supera sin respuesta, entra en juego el silencio administrativo, y en cada trámite significa algo distinto.
2 mesespara el recurso contenciosoPara ir al juzgado cuando la vía administrativa se ha agotado.
Los plazos no esperan
¿Qué te ha llegado?Revisamos tu plazoFélix José España González · Abogado colegiado del ICAM, n.º 127450 · Última revisión: 7 de octubre de 2026Este documento se amplía con cada requerimiento nuevo
La UGE-CE no publica un catálogo de criterios. Lo que existe son los requerimientos que emite, y de ellos se deduce qué está exigiendo en cada momento y con qué nivel de detalle. Por eso esta página no es un artículo cerrado: es un registro vivo que actualizamos cada vez que llega a nuestro despacho un requerimiento con un criterio que no estuviera ya recogido aquí, siempre depurado de cualquier dato que permita identificar a una persona o a un expediente.
Y hay que decirlo con claridad, porque es la clave para entender por qué un expediente bien preparado recibe un requerimiento: el criterio de la Administración cambia. Se endurece la prueba de un requisito, se empieza a cruzar una base de datos que antes no se consultaba, se deja de admitir un documento que llevaba dos años aceptándose. Ese cambio de criterio puede afectar a su expediente aunque se presentara correctamente con las exigencias vigentes en su día. Lo importante es que eso no es el final del trámite: en España Abogados lo solucionamos y seguimos. Detectamos qué criterio ha cambiado, preparamos lo que la Unidad exige ahora y el expediente avanza.
¿Ha recibido un requerimiento y le quedan pocos días? El plazo de diez días hábiles no se detiene mientras se busca ayuda. Revisamos el escrito, identificamos exactamente qué se está pidiendo y qué documento lo satisface, y preparamos la contestación con la conciliación de importes y el escrito de aportación. Consulta con España Abogados.
Normativa aplicable
- Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización: artículo 62 (requisitos generales) y artículos 74 bis y siguientes (teletrabajo de carácter internacional). Conviene leer el artículo 62.3 entero, porque es el que explica un requerimiento muy frecuente: exige «carecer de antecedentes penales en España y en los países donde haya residido durante los dos últimos años» y, «adicionalmente», una declaración responsable de la inexistencia de antecedentes «de los últimos cinco años». Son dos cosas distintas y se aportan las dos.
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: artículos 68 y 73 (subsanación de la solicitud y cumplimiento de trámites), artículo 22.1.a) (suspensión del plazo máximo para resolver), artículo 30.2 y 30.3 (los días son hábiles y se cuentan desde el siguiente a la notificación) y artículo 32 (ampliación de plazos).
- Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, sobre la apostilla de documentos públicos extranjeros.
- Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero, por el que se fija el salario mínimo interprofesional para 2026 (artículos 1 y 3), base del cálculo del 200 % exigido.
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